Vornehmste und wichtigste Aufgabe des Aufsichtsrats ist es, geeignete, qualifizierte und erfahrene Mitglieder für den Vorstand und den Aufsichtsrat auszuwählen und für das Unternehmen zu gewinnen. Der Aufsichtsrat muss bei den Zusammensetzungen von Vorstand und Aufsichtsrat sicherstellen, dass diese jederzeit über die für die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie die notwendige Erfahrung verfügen.

Die Gewinnung geeigneter Gremienmitglieder setzt klare Kompetenzprofile voraus, die sich an der Strategie des Unternehmens und seiner aktuellen Situation orientieren müssen, d.h. diese sehen anders aus, wenn sich das Unternehmen in einer Sanierungssituation, einem Strategiewechsel oder in einer internationalen Expansionsphase befindet. Wichtig ist zudem, dass sich ein Kandidat in das bestehende Team einfügen und schnell integrieren kann und dieser zur Unternehmenskultur passt. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Gremium ist entscheidend für den Erfolg des Unternehmens.

Ein gut geplanter und geführter Nachfolgeprozess ist vor allem für Vorstandsmitglieder zentral für die Leistungsstärke des Gremiums. Ein Wechsel kann erhebliche Auswirkungen auf den Betrieb und die Strategie des Unternehmens haben.

Für das Gremium Aufsichtsrat ist eine strukturierte Nachfolgeplanung für die herausgehobene Rolle des Aufsichtsratsvorsitzenden und der Ausschussvorsitzenden von großer Wichtigkeit. Dem Aufsichtsratsvorsitzenden kommt bei der Erfüllung des Überwachungs- und Beratungsauftrags des Aufsichtsrats die Schlüsselrolle zu. Ein guter Vorsitzender prägt die Diskussionskultur und damit die Qualität der Beratungen im Gesamtgremium im Sinne eines partizipativen Führungsstils, so dass emotionale Konflikte eher vermieden und ein positives Grundklima geschaffen wird, das eine konstruktive und kritische Diskussion der Sachthemen im Plenum ermöglicht.

Leistungen von HEADSAHEAD für Aufsichtsräte: Zusammen mit dem Aufsichtsratsvorsitzendem und ggfs. dem Nominierungsausschuss entwickeln die kompetenten und erfahrenen Berater von HEADSAHEAD einen langfristigen und robusten Nachfolgeplan, der die aktuelle Zusammensetzung, die genannten Punkte und die notwendige Flexibilität in Sondersituationen berücksichtigt. Aufgrund unserer langjährigen und umfassenden Erfahrung können wir Sie bei der Nachfolgeplanung für Ihre Vorstände und Aufsichtsräte kompetent unterstützen. Dabei wird ein fortlaufender Planungsprozess entworfen, um den Übergang und die Nachfolge effektiv und erfolgreich zu gestalten. Die Berater von HEADSAHEAD arbeiten dabei eng mit Ihnen zusammen, um die Erwartungen der Stakeholdergruppen zu verstehen und zu steuern. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die Kompetenzprofile, um die gesetzten strategischen Ziele zu erreichen und geben Empfehlungen, um einen reibungslosen und effektiven Nachfolgeprozess zu gewährleisten. Die gemachten Fortschritte werden kontinuierlich nachgehalten, auch um die vereinbarten Zeitpläne einzuhalten. HEADSAHEAD überprüft die in Frage kommenden Kandidaten gründlich und stellt Ihnen diejenigen vor, die am besten geeignet sind.

Wichtigstes Ziel eines strukturierten Onboarding-Programms ist es für neue Mitglieder im Vorstand und Aufsichtsrat, ein angemessenes und schnelles Verständnis der Geschäftsstrategie, der Funktionsweise des Geschäftsmodells, der Struktur und der Kultur des Unternehmens sowie der damit verbundenen Anforderungen zu erhalten.

Eine gezielte Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Themen und Strukturen ist für neue Mitglieder, wenn sie nicht schon vorher in anderer Eigenschaft an den Sitzungen teilgenommen haben, sehr wichtig. Dies gilt in besonderem Maße, wenn Kandidaten erstmals eine Aufgabe im Vorstand oder Aufsichtsrat übernehmen, nicht auf eigene Erfahrungen aus ähnlichen Tätigkeiten oder anderen Mandaten zurückgreifen können oder aufgrund der zunehmenden Internationalisierung der Unternehmen aus dem Ausland kommen. Gerade für letztere ist es wichtig, die Besonderheiten des deutschen zweitstufigen Board-Systems zu verstehen und auf wesentliche Unterschiede und Verantwortlichkeiten aufmerksam gemacht zu werden.

So empfiehlt auch der der Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK) in Bezug auf den Aufsichtsrat, dass die Gesellschaft die Mitglieder des Aufsichtsrats bei ihrer Amtseinführung angemessen unterstützen soll.

Leistungen von HEADSAHEAD für Unternehmen: Zusammen mit den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen und dem Aufsichtsratsvorsitzenden stimmen die Berater von HEADSAHEAD mit Ihnen und dem neuen Mitglied das Onboarding Programm individuell und maßgeschneidert ab. So werden ein Entwicklungsplan erstellt, Gesprächstermine koordiniert, relevante Unterlagen zur Einarbeitung zur Verfügung gestellt und erläutert sowie Fragen beantwortet. Die Einführung wird in einem klar definierten Zeitrahmen durchgeführt.

Leistungen von HEADSAHEAD für neue Mitglieder:

Als neues Gremiumsmitglied kommt es vom ersten Tag darauf an, optimal die neuen Herausforderungen in kürzester Zeit zu meistern und nicht in mögliche „Fettnäpfchen“ zu treten. Ihre Aufgaben sind vielfältig, ebenso ist unser Onboarding Programm für die ersten 3-6 Monate Ihrer Tätigkeit angelegt: Die Berater von HEADSAHEAD unterstützen Sie in Ihrer neuen Führungsaufgabe und beim Aufbau unternehmensinterner und externer Netzwerke.

Die meisten Aufsichtsräte börsennotierter Unternehmen folgen der Empfehlung des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) und überprüfen regelmäßig ihre Arbeit. Aber ist es nur die Erfüllung einer unangenehmen Pflicht, ein Arbeitszeugnis in eigener Sache zu erstellen, oder kann die Effizienzprüfung als Impulsgeber für eine verbesserte Aufsichtsratsarbeit genutzt werden?

Kritiker sehen in der Selbstbeurteilung eher eine lästige Formalübung, die zugleich das Potenzial hat, für erhebliche Unzufriedenheit im Aufsichtsrat zu sorgen oder das Verhältnis zum Vorstand zu belasten.  Wenn die Schwerpunkte aber bei der Aufgabenerfüllung, der Auseinandersetzung mit der Unternehmensstrategie, der Vorstandsbesetzung und -vergütung sowie der Zusammenarbeit im Organ und zwischen Aufsichtsrat und Vorstand liegen, ist die Effizienzprüfung von großem Nutzen. Denn diese Themen bestimmen den Wertbeitrag des Aufsichtsrats und die Effizienz seiner Abläufe. Folgeerhebungen gehen darauf ein, inwieweit Verbesserungsvorschläge aus der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt wurden.

Die Selbstbeurteilung kann unterschiedlich durchgeführt werden: Gestaffelt nach dem Aufwand, reicht das Spektrum von der reinen Diskussion innerhalb des Aufsichtsrats, über eine Erhebung per Fragebogen bis zu persönlichen Interviews. Die reine Diskussion verspricht kaum Mehrwert, wenn die Diskussion nicht professionell moderiert und anhand einer systematischen Themenliste geführt wird. Nutzt ein Unternehmen Fragebögen, müssen diese gut strukturiert und für das Unternehmen “passend sein. Persönliche Interviews ermöglichen auch Zwischentöne aufzunehmen und Rückfragen zu klären. Auch kann die Erhebung mittels eines unabhängigen Dritten besser anonymisiert werden, um dadurch zu einer offeneren Meinungsäußerung beizutragen

Leistungen von HEADSAHEAD für den Aufsichtsrat: Die kompetenten und erfahrenen Berater von HEADSAHEAD arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um die Erwartungen zu verstehen und zu steuern. Wir entwerfen unternehmensspezifische Fragebögen, führen mit allen Stakeholdern individuelle Interviews durch und präsentieren nach Rücksprache mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden die Ergebnisse im Gremium. Als vertrauensvoller Berater identifizieren wir uns bei der Lösungssuche mit Ihren spezifischen Anforderungen und Verbesserungspotenzialen und ermöglichen eine strukturierte und kontinuierliche Weiterentwicklung, um die Gremienzusammenarbeit zu stärken und dessen Wirksamkeit zu verbessern.

Die Anforderungen an Vorstände und Aufsichtsräte, hier vor allem dessen Vorsitzenden, steigen, und entsprechend wichtiger wird deren kontinuierliche Weiterbildung. Hinzu kommt, dass Führungskräfte im Unternehmen sowohl von ihren Vorständen als auch dem Aufsichtsratsvorsitzenden Haltung erwarten – und zwar in einem Umfeld, das vielen Herausforderungen ausgesetzt ist. Der Aufsichtsratsvorsitzende ist in der Praxis Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen Aufsichtsratsarbeit, da er als einziges Aufsichtsratsmitglied kontinuierlich, d.h. auch zwischen den Sitzungen, intensiv vom Vorstand in alle wichtigen Themen eingebunden wird. Dadurch hat er einen erheblichen Informationsvorsprung der eine besondere Führungsverantwortung impliziert.

Für ihn sowie den Vorstand gibt es nicht nur aktuelle geopolitische Aspekte zu berücksichtigen, sondern auch einen fortwährenden technologischen Wandel, in dem komplexe Aufgaben wie Nachhaltigkeitsthemen zu bewältigen sind.

Leistungen von HEADSAHEAD für Vorstände und Aufsichtsratsvorsitzende: Wir bereiten Führungspersönlichkeiten auf ihre erste Rolle im Vorstand oder als Aufsichtsratsvorsitzenden vor und unterstützen dabei, im Rahmen ihres Mandats effektiver zu werden. Damit kann die zunehmende Komplexität besser bewältigt und die Effizienz der Vorstands- bzw. Aufsichtsratsarbeit insbesondere in schwierigen und kritischen Situationen erhöht werden, um den zahlreichen Interessen verschiedener Stakeholder gerecht zu werden.

Der Aufsichtsrat ist das zentrale Element im System der Unternehmenskontrolle. Seine Kernaufgabe ist es, die Einhaltung der Sorgfaltspflichten des Vorstands sicherzustellen. Während früher das Aufsichtsratsmandat häufig noch als quasi-Ehrenamt angesehen wurde, formuliert der Deutsche Corporate Governance Kodex heute die Pflicht eines jeden Mitglieds, sich selbständig in allen relevanten Bereichen der Aufsichtsratstätigkeit aus- und fortzubilden. Regelmäßige Fortbildung und deren Umsetzung in der Praxis sind wesentliche Schlüsselfaktoren, um sich an neue Situationen und Kompetenzfelder anpassen zu können.

Leistungen von HEADSAHEAD für Aufsichtsräte und Unternehmen: Wir bieten in allen für den Aufsichtsrat relevanten Fragestellungen maßgeschneiderte Aus- und Fortbildungsprogramme – sowohl als Einzeltrainings als auch als Gremientrainings –  an.